GenPI.co Bali - Sistem Manajemen Gudang ditujukan untuk menangani dan mengendalikan material di dalam gudang.
Meskipun terbatas pada gudang, sistem ini mampu menangani masalah-masalah kritis dan kompleks, menjaga agar seluruh rantai suplai tetap lancar. Manajemen gudang berkaitan dengan pergerakan, pengambilan, pengepakan, dan penyimpanan stok di dalam gudang.
Sistem Manajemen Gudang menangani pekerjaan utama dari sebuah gudang seperti manajemen penyimpanan, manajemen unit penyimpanan, manajemen barang yang berbahaya, pemrosesan pesanan, keluar dan masuknya material, pengambilan stok, pemeriksaan, dan pengisian ulang.
Berikut ini penjelasan mengenai gudang terpusat dan multi-gudang yang mungkin perlu Anda ketahui.
Gudang Terpusat (Centralized Warehouse) vs. Multi Gudang (Multi-Warehouse)
Gudang terpusat memang mudah dikelola, namun sistem ini menyebabkan penundaan, kesulitan akan transportasi, dan masalah lainnya.
Oleh karena itu, saat ini sistem multi gudang telah menjadi kebutuhan. Banyak perusahaan di Indonesia yang memilih untuk memiliki banyak gudang berdasarkan faktor-faktor seperti sumber material, lokasi pengiriman, dan sifat barang (mudah rusak, berbahaya), dan lainnya.
Memiliki banyak gudang dapat mengurangi risiko yang terkait dengan penyimpanan seluruh inventori dalam satu tempat. Penempatan gudang yang strategis dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan transportasi yang tidak perlu, sekaligus meningkatkan kecepatan pengiriman yang berdampak pada loyalitas pelanggan.
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Sistem Manajemen Gudang:
Laporan Jadi Lebih Akurat dengan Software Gudang
Keakuratan data adalah hal yang penting bagi para pebisnis retail dan grosir. Berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku keras, sampai data pelanggan adalah informasi-informasi yang para pebisnis butuhkan untuk bisa mengembangkan bisnisnya.
Salah satu cara mudah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengelolaan inventory barang adalah dengan menggunakan software gudang untuk stok barang.
Berbekal data-data tersebut, pemilik usaha bisa menentukan barang mana saja yang harus dipercepat restock-nya. Atau sebaliknya, barang mana yang harus di diskon untuk meningkatkan angka penjualan.
Data-data seperti ini bisa Anda dapatkan dengan adanya laporan yang akurat dan sistem akuntansi yang terintegrasi. Sayangnya, sulit sekali mendapatkan data seperti ini jika sampai sekarang Anda masih mengelola inventaris gudang Anda secara manual.
Oleh karena itu, optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan software gudang terbaik.
Menghemat Waktu
Jika Anda punya banyak gudang di berbagai lokasi, belum lagi masing-masing gudang menyimpan ribuan item di dalamnya, sudah bisa dibayangkan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menjalankan stock opname.
Tanpa bantuan program stok barang atau software gudang sudah pasti akan sangat makan waktu. Tak hanya itu saja, stock opname manual rentan dengan human error.
Mencatat secara manual ribuan item yang ada di gudang adalah proses yang melelahkan dan menjemukan. Saat inilah biasanya staf Anda melakukan kesalahan. Hal tersebut tentu akan memberi dampak negatif yang cukup signifikan bagi bisnis Anda.
Minimalkan Biaya, Maksimalkan Profit
Keuntungan lainnya dari penggunaan software gudang stok barang berbasis web adalah menghemat pengeluaran bisnis Anda. Anda mungkin merasa bahwa investasi yang Anda keluarkan saat membeli software ini terlampau mahal.
Namun dalam jangka panjang, yang akan terjadi justru sebaliknya. Dapat dibuktikan bahwa melalui software gudang berbasis web adalah elemen penting dalam suatu bisnis yang berjalan.
Software stok barang dapat meminimalkan biaya dan memaksimalkan profit secara efektif dan efisien. Bisnis Anda pun dapat berjalan dengan lebih baik.
Integrasikan Bisnis Anda
Umumnya, akan terdapat fitur user management pada software gudang yang memungkinkan perusahaan untuk dapat membuat akun pengguna dengan mudah untuk setiap staf di perusahaan.
Fitur ini juga memungkinkan setiap departemen yang berbeda-beda seperti manajemen, administrasi, penjualan, pembelian, dan lainnya untuk membuat akunnya sendiri agar setiap proyek dapat terintegrasi.
Data yang terintegrasi dapat membantu proses bisnis Anda menjadi lebih efisien karena dapat di cek atau di manage sewaktu-waktu serta menjadi bukti transparansi bagi setiap divisi.
Memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih cepat
Sistem Manajemen Gudang memastikan penyimpanan stok yang memadai di gudang terdekat berdasarkan permintaan.
Permintaan mendadak dalam jumlah banyak dapat dipenuhi dengan mengambil inventori dari beberapa gudang. Penyatuan stok juga bisa dilakukan untuk tujuan seperti drop shipping dan stock cross-docking.
Menentukan lokasi dan ketersediaan stok secara otomatis
Beberapa isu mengenai pengelolaan multi gudang yakni memastikan ketersediaan stok yang memadai, pengiriman barang, barang yang tepat, ketepatan waktu pengiriman, serta mengoptimalkan dan menyeimbangkan pembagian inventori sesuai kebutuhan logistik.
Tata letak gudang menentukan seberapa cepat dan akurat barang diambil dan dikirim. Sistem Manajemen Gudang dapat memastikan stok barang sesuai dimensi, bentuk, dan ruang penyimpanan untuk mengelola penyimpanannya dengan lebih baik.
Menentukan tingkat inventori dan melakukan re-order secara tepat waktu
Salah satu kesulitan dalam pengelolaan multi gudang yakni menentukan kapan harus re-order. Ini disebabkan oleh stok yang tersebar di berbagai lokasi.
Sistem Manajemen Gudang dapat terus memantau jumlah persediaan stok sehingga manajer bisa langsung menghubungi pemasok bila persediaannya berkurang.
Masalah lain yakni barang yang laris di satu lokasi gudang belum tentu laris di lokasi gudang lainnya juga. Dalam situasi seperti itu, Sistem Manajemen Gudang dapat memastikan agar barang-barang yang terbengkalai di satu gudang dapat dipindahkan ke lokasi gudang lainnya berdasarkan kriteria seperti tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.
Pasaran tidak akan pernah berhenti berkembang, dan dengan perubahan yang terjadi pada industri terkait, kebutuhan akan adaptasi terus-menerus menjadi jelas.
Software gudang Anda saat ini mungkin belum mampu menjawab tantangan tersebut dan Anda mungkin membutuhkan solusi warehouse yang lebih baik.
Sebagai perusahaan dengan operasi pergudangan, manajemen gudang cloud merupakan kebutuhan penting yang harus dimiliki.
Pentingnya implementasi manajemen gudang cloud pada perusahaan
Penggunaan software gudang berbasis cloud memberikan integrasi yang lebih mudah antar sistem, sehingga perusahaan dapat memanfaatkan teknologi dan platform baru saat tersedia.
Banyak perusahaan saat ini memilih Solusi Manajemen Rantai Pasokan Cloud, termasuk Sistem Manajemen Gudang, untuk mendapatkan kontrol yang lebih baik atas inventaris mereka di lingkungan distribusi yang semakin kompleks.
Teknologi cloud adalah tools yang kuat dan hemat biaya, tersedia untuk membantu Anda. Berikut adalah tiga manfaat utama dimana software gudang dapat meningkatkan operasional bisnis
Meningkatkan kontrol atas pertumbuhan bisnis
Meningkatkan kontrol atas operasi dan inventaris berarti menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien. Manajemen gudang berbasis cloud memberi Anda tampilan mendetail tentang inventaris Anda yang selalu diperbarui secara otomatis. Membuat semua informasi ini tersedia untuk seluruh stakeholder terkait.
Bisnis memiliki kemampuan untuk memahami dan mengendalikan pertumbuhan sesuai dengan keinginan. Pada intinya, ini adalah fleksibilitas sistem yang cerdas dan kuat yang dapat Anda gunakan untuk menjaga bisnis berjalan dengan lancar.
Layanan pelanggan yang lebih baik
Manajemen gudang cloud akan memungkinkan semua orang di tim Anda untuk menentukan status paket atau pengiriman dan menyampaikannya kepada pelanggan dalam waktu singkat.
Sistem yang terhubung memungkinkan setiap orang untuk melacak pengiriman, memverifikasi atau memperbarui tanggal kedatangan, dan bahkan dapat membantu pelanggan mengelola rantai pasokan atau gudang mereka sendiri. Sistem ini juga memberi Anda kemampuan untuk menyampaikan informasi secara mudah.
Mempersiapkan bisnis dalam menghadapi perubahan yang akan datang
Software gudang di cloud menyediakan solusi pergudangan yang terjangkau dan efisien untuk berbagai macam ukuran perusahaan.
Software gudang adalah solusi yang lebih terjangkau dengan risiko yang lebih kecil. Komputasi awan bersifat elastis dan dapat diskalakan sehingga Anda dapat mengakses lebih banyak fitur saat dibutuhkan untuk perubahan bisnis musiman atau ketika terjadi lonjakan permintaan.
Cloud menyediakan akses “layanan mandiri” ke software gudang Anda, memberi Anda peningkatan kelincahan untuk menyesuaikan kecepatan perubahan bisnis Anda.
Dengan tradisional sistem yang dihosting sendiri, Anda harus membeli perangkat keras sendiri. Dengan manajemen gudang cloud, bisnis dapat menskalakan dan mengakomodasi lonjakan permintaan dengan mulus.
Kesimpulan
Solusi manajemen gudang cloud yang tepat untuk Anda jelas bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, tetapi empat kata kunci yang baik untuk diingat saat membeli software gudang adalah fleksibilitas, skalabilitas, real-time, dan kemitraan.
Sistem yang fleksibel dan terukur berdasarkan data waktu nyata, dari pemasok dengan fokus pada kemitraan dan pengembangan jangka panjang, adalah kombinasi tepat untuk meningkatkan optimalisasi gudang.
Mekari Jurnal, Aplikasi Keuangan yang Terintegrasi dengan Software gudang
Jurnal.id merupakan aplikasi akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya yang terintegrasi dengan software gudang. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Aplikasi untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal.id, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan aplikasi akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.
Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
• Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
• Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
• Cash link.
• Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
• Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News